個人情報保護方針について

個人情報保護方針

株式会社アプクロ（以下、当社とします）は、通信事業を主にセールプロモーション事業、営業コンサルティング事業、コールセンター事業をお客様に提供します。
そこで、皆様の個人情報（以下、当社個人情報）保護の徹底を図るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これに基づいた活動をいたします。

1.個人情報の収集・利用

当社は、個人情報を社内規程に従い適切な方法で収集し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は致しません

2.個人情報の安全対策

当社は、保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、滅失、き損及び漏洩を予防するために必要な安全対策を講じるとともに、改善が必要とされる際には、速やかにこれを是正し予防に努めます。

3.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守

当社は、個人情報に関連する法令及びその他規範を常に遵守いたします。

4.個人情報の苦情・ご相談・お問い合わせへの対応

当社は、個人情報の苦情およびご相談等へのお問い合わせには、迅速かつ誠実に適切な対応を行ってまいります。

5.個人情報の継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を図ります。

6.個人情報保護方針のお問い合わせ

個人情報保護方針の内容についての問合せ先は、次の「個人情報保護相談窓口」へご連絡ください。

株式会社アプクロ
代表取締役社長：千葉　真義

制定日：2022年12月1日
改訂日：2023年7月24日

個人情報保護相談窓口：
〒060-0061 北海道札幌市中央区南１条西７丁目１−３ アルファ南１条ビル　3、4、5、6、7階
株式会社アプクロ
個人情報保護監査責任者
管理部　島津
011-200-1352
apclo-kanri@apclo.net

個人情報の取り扱いについて

○ 個人情報の収集・利用目的
当社の個人情報の取扱いは以下の目的のため利用いたします。

  1. 応募者への対応、採用選考業務のため。
  2. 登録を希望される方へ、派遣先の紹介、労務管理等のため。
  3. お客様・お取引先様からのご依頼やお問い合わせに対するご回答、サービスの提供、ご依頼物の発送のため。
  4. お取引に伴う業務上の連絡や情報提供等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため。
  5. 従業員の採用・労務管理及び退職者に対する会社からの通知・連絡等のため。

○ 安全管理のために講じた措置

当社はお預かりした個人情報についての、安全管理に関する内部規定・マニュアルを定め、それらを従業者に遵守させ、また遵守状況についての監査を実施致しております。
具体的には個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセス防止措置等の対策を行っております。

○ 特定個人情報（マイナンバー）に関する事故等

事故等の対象となった個人情報に特定個人情報（マイナンバー）が含まれており、次の事故等に該当する場合は、「速報」として発覚日から概ね3～5日以内に審査機関へ報告を行います。

  1. 情報提供ネットワークシステム等からの漏えい、滅失、き損
  2. 不特定多数の者に閲覧された
  3. 不正の目的による漏えい、滅失、き損
  4. 100人を超える場合

○ 個人情報保護委員会への報告について

2022年4月1日施行の改正個人情報保護法により、漏えい等が発生し個人の権利利益を害するおそれがある場合、個人情報保護委員会への報告が義務化されました。
以下の個人情報保護委員会規則で定められた漏えい等が発生した場合は、個人情報保護委員会に「速報」及び「確報」として報告を行います。

また、特定個人情報（マイナンバー）に係る事故等についても、個人情報保護委員会への報告が必要。
詳細は、個人情報保護員会WEBサイトをご参照ください。

○ 苦情・相談・開示等の請求に関する手続き及び苦情・相談

全ての保有個人データの利用目的

  1. 応募者への対応、採用選考業務のため。
  2. 登録を希望される方へ、派遣先の紹介、労務管理等のため。
  3. 従業員の採用・労務管理及び退職者に対する会社からの通知・連絡等のため。

当社が保有する個人情報の開示等のご依頼の申し出がありましたら、下記【個人情報保護相談窓口】までご連絡下さい。
株式会社アプクロ
代表取締役社長：千葉　真義

個人情報保護相談窓口：
〒060-0061 北海道札幌市中央区南１条西７丁目１−３ アルファ南１条ビル　3、4、5、6、7階
株式会社アプクロ
個人情報保護監査責任者
管理部　島津
011-200-1352
apclo-kanri@apclo.net

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